京都府電気工事工業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、組合員その他の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。

個人情報の取り扱いについて

（1）法令等の遵守

　 当組合は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

（2）職員教育

　 当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう職員への教育・指導を徹底します。

（3）個人情報の利用目的

　 当組合は、事業協同組合として各種事業を実施していますが、その事業を通じて取得した個人情報を、当組合の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。なお、その他の目的に利用することはありません。

　 上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当組合のホームページなどにより公表します。

（4）個人情報の取得

　 当組合は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（5）個人データの安全管理措置

　 当組合は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（6）個人データの第三者への提供

　 当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

　 ①法令に基づく場合

　 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

　 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

　 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（7）センシティブ情報のお取扱い

　 当組合は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

　 ①法令等に基づく場合

　 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

　 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

　 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（8）見直し・改善

　 当組合の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（9）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

　 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当組合の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

　 なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

（10）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

　 当組合は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。

　 なお、ご照会がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ先】

京都府電気工事工業協同組合　事務局

〒601-8034　京都市南区東九条南河辺町３番地

TEL：０７５－６９２－１２３４　　Ｅｍａｉ：webmaster@kyo-denkyo.or.jp　

受付時間：午前９時から午後５時まで

CookieとWebビーコンの利用

　 当組合のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。

　 なお、当組合のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

Googleアナリティクスの利用について

　 当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

個人情報の共同利用について

　 当組合は、保険の受託会社との間で、当組合が取得した組合員・利用者の個人情報の共同利用をいたします。

　 共同利用にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人データを取扱います。

（1）共同利用する個人情報の項目

　①氏名、性別、生年月日、法人の場合は法人名、代表者名、住所、電話番号、メールアドレスその他組合員・利用者に関する属性情報

　②各種保険、共済及び労災保険の契約内容・利用情報・事故情報

　③その他利用目的の達成のため必要な情報

（２）共同利用者の範用

　①京都府電気工事工業協同組合

　②株式会社 Ｈ＆Ｉ

（３）共同利用目的

　①各種保険、共済及び労災保険の維持管理

　②各種保険、共済及び労災保険の商品やサービスの案内・提供

　③各種保険、共済及び労災保険の事故情報その他関連情報の相互連携

　④上記に関連・付随する業務、および事業を適切かつ円滑に履行するために必要な業務

（４）個人情報の管理についての責任者

①〒601-8034　京都市南区東九条南河辺町3番地

京都府電気工事工業協同組合

理事長　　　　内藤　克敏

管理責任者　荻原　靖

②〒616-8304  京都市右京区嵯峨広沢南野町 60-5

株式会社 Ｈ＆Ｉ

代表取締役　日種　崇雄

管理責任者　日種　将貴

（ライフエース事業部）

京都市南区東九条南河辺町3番地 京都電気会館2階

（５）その他

現在ご加入のエース総合補償制度、自動車保険等、損害保険商品の取扱い代理店は、損保ジャパンからご案内の通り、株式会社 Ｈ＆Ｉ ライフエース事業部へ継承済みです。

ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

引き続き、ご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。